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岗位职责及工作标准

总务管理岗位职责及工作内容

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总务管理岗位职责

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总务管理需要做什么工作

总务管理工作职责

岗位职责:

1、服从上级领导委派的各项工作,并能主动完成;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理;

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档;

5、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

6、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

7、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

8、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息记录;

9、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

10、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

11、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

12、负责监督业务员催款工作的及时有效;

13、负责记录部门所有人员的考勤登记。

14、监督销售人员的工作情况,并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

15、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

16、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

17、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

18、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

19、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

20、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学专科及专科以上学历;

2、年龄25岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

4、房地产交易权证办理,银行个人住房按贷款办理,财务会计基本知识、总务后勤管理知识。

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

招聘总务管理的工资一般是多少

档案管理员 ¥4720元

仓管管理员 ¥4550元

病案管理员 ¥4380元

宿舍管理员 ¥3670元

物业管理 ¥5760元

物业管理员 ¥4270元

行政管理岗 ¥6680元

施工管理员 ¥5990元

工程管理岗 ¥9320元

施工现场管理员 ¥6400元